如何處理異地社保代理?
關于理異地社保代理有以下4種變通處理辦法,如公司為員工在A地上社保,又如公司在B地委托人事代理機構辦理社保,不同方法有不同的優(yōu)缺點,僅供參考。
公司總部在東莞,在上海設立分支機構,如果在長沙不單獨注冊法人,也不注冊分公司,僅為長沙辦事處,關于異地社保有以下4種變通處理辦法,以供參考:
方法一:公司不為員工辦理社保,將社保費發(fā)給員工,由員工自己上社保(有B地戶口的員工可在B地人才交流中心以自由職業(yè)者身份上社保,其他地區(qū)戶口者在其戶口所在地人才交流中心以自由職業(yè)者身份上社保)。發(fā)放社保費金額可以按照B地個人上社保所需費用最低額計算,也可按照B地法人為員工上社保的單位應繳納最低額計算。
優(yōu)點:操作簡便,省錢。
缺點:首先,有非法逃避社保義務而被查處的風險;第二,員工可能自己并不上社保,一旦出事讓公司負責;第三,員工即使自己上了社保,在出事或離職時仍可能以法律為依據(jù)認為公司沒依法辦理社保而要求賠償;第四,員工以個人身份不能上工傷、生育險,一旦出事,公司還得承擔責任;第五,員工即使為了工作暫時接受,心中會懷有不滿,缺乏歸屬感。公司對員工的凝聚力減弱,員工隊伍穩(wěn)定性受影響。公司可以采取一些措施減少上述風險,例如,就此種社保處理方法與員工簽約明確員工同意此種方法,要求員工上社保后拿繳費單報銷以確認員工上了社保,等等。但仍然不能完全消除上述風險,即使考慮到現(xiàn)在經(jīng)濟危機,對企業(yè)社保不規(guī)范行為的查處力度有所減弱,可一旦打起官司來,結果仍難以預料,因為不合法是明擺著的。
方法二:公司為員工在A地上社保。
優(yōu)點:完全合法,沒有任何法律風險。
缺點:員工名義上有了社保,但并能享受完整的權益:員工離職或退休時,養(yǎng)老險只能轉(zhuǎn)移個人繳費部分,單位繳費部分不能轉(zhuǎn)移;醫(yī)療險有些地方可以做異地登記,在B地醫(yī)院就醫(yī),在A地社保報銷,但報銷手續(xù)麻煩,耗費時間長。但養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育險均能享受,但社區(qū)醫(yī)療無法享受,且住院報銷會有一定比例的影響。
方法三:公司在B地用勞務派遣的辦法解決。公司與勞務派遣公司簽派遣合同,派遣公司與員工簽勞動合同,為員工上社保。
優(yōu)點:合法,沒有任何法律風險;員工可以在當?shù)叵硎艿酵暾纳绫嘁妫?a href='http://m.nzphb.net/banli/' target='_blank'>社保辦理手續(xù)由派遣公司打理,公司管理成本降低。
缺點:員工在法律上是派遣公司的員工,他們會感到自己好像只是本公司租用的臨時工,嚴重缺乏歸屬感。而且,人才派遣多適用于低層次人才,如用于中高級人才,影響其職業(yè)榮譽感。所以,仍然存在公司對員工的凝聚力減弱,員工隊伍穩(wěn)定性受影響的問題。另外,公司要向派遣公司支付一定的服務費。
方法四:公司在B地委托人事代理機構辦理保險。
優(yōu)點:合法,沒有任何法律風險;員工可以在當?shù)叵硎艿酵暾纳绫嘁;社保辦理手續(xù)由代理機構打理,公司管理成本降低;員工與公司簽勞動合同,屬于企業(yè)正式員工,與勞務派遣法相比,解決了員工的歸屬感的問題。只是醫(yī)保的醫(yī)療本上的單位名字寫的是代理公司的名字。
缺點:公司要向代理機構支付一定的服務費
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