中國社保網(wǎng)訊 針對(duì)社保檔案數(shù)量大、保管不規(guī)范、查閱不方便的實(shí)際，肅南縣積極爭取實(shí)施社保檔案電子化信息系統(tǒng)管理項(xiàng)目，并于近期已正式上線運(yùn)行，極大提升了檔案存儲(chǔ)查閱工作效率，有效防止了因管理不善導(dǎo)致的檔案涂改、丟失、缺損和毀壞等情況的發(fā)生。

電子檔案系統(tǒng)包括信息收集、管理保存、信息利用、業(yè)務(wù)維護(hù)、系統(tǒng)設(shè)置和信息安全等六大模塊，具有建立個(gè)性化檔案庫、數(shù)據(jù)錄入、移交歸檔、整理組卷、檢索利用、打印報(bào)表、鑒定銷毀等功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案全生命周期信息化的管理。該系統(tǒng)的上線運(yùn)行標(biāo)志著我縣社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理又上了一個(gè)新臺(tái)階，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的一體化融合，優(yōu)化了經(jīng)辦流程、提高了經(jīng)辦效率，社保檔案服務(wù)能力和管理水平得到明顯提升。檔案電子化后，將改變檔案管理、應(yīng)用的模式，實(shí)現(xiàn)檔案紙質(zhì)與電子化雙重介質(zhì)管理。

（撰稿： 肅南縣人社局   鄭麗娜）

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