企業(yè)報銷員工拿來的電話通訊費。為什么要報銷通訊費?其實理由很簡單，無非就是兩種情況嘛。

1、員工因公發(fā)生了通訊費，這個費用是為了工作發(fā)生的，員工為企業(yè)支付的，企業(yè)應該負擔這個費用，總不能由自己掏腰包吧。

比如a業(yè)務員本身是搞銷售的，業(yè)務多，電話費支出高，都是為公司跑業(yè)務支出的。

2、員工因私發(fā)生的通訊費，企業(yè)給予了報銷，那員工因私的費用和企業(yè)沒啥關系，企業(yè)也不應該負擔，但是這個時候企業(yè)如果給員工支付了，

比如，單位每個月按人，按職位劃分標準，讓大家拿發(fā)票報銷電話費，不管你有沒有發(fā)生都按標準報銷，或者實現(xiàn)貨幣化改革的，按月按標準在工資中直接發(fā)放。

其實也就是這兩種情況，其他還有啥情況，我想不到還有啥情況。

你企業(yè)總不能無緣無故搞一堆師出無名的電話費發(fā)票弄到自己賬里面，那就貓膩大了，虛開發(fā)票，虛列成本費用，非常刑!

好了，弄懂了企業(yè)為什么報銷通訊費，接下來看看企業(yè)具體怎么報銷通訊費?

1、因公支出，拿公司抬頭的發(fā)票來報，報多少，能合理解釋就行，你別讓稅務局看出異常，比如你就一個業(yè)務員，電話費發(fā)生和業(yè)務量嚴重偏離，人家肯定就要懷疑。

因公支出，實報實銷自然也不是個人所得，不涉及個稅，也不涉及社�；鶖�(shù)。

借：費用類科目

貸：銀行存款

2、福利性質，福利性質和個人相關，發(fā)票拿到公司抬頭最好，拿不到，個人抬頭(屬于單位員工的個人)我覺得也是可以的。

福利性質，憑票報銷，個稅也是涉及的，實質屬于從福利費支出的支付給單位職工的人人有份的補貼。

社�；鶖�(shù)，如果嚴格的說也是納入的，關于規(guī)范社會保險繳費基數(shù)有關問題的通知(勞社險中心函[2006]60號)單位給職工個人實報實銷的職工個人家庭使用的固定電話話費、職工個人使用的手機費(不含因工作原因產(chǎn)生的通訊費，如不能明確區(qū)分公用、私用均計入工資總額)，簡單的說就是計入社�；鶖�(shù)。

但是實際上這塊說實話社�；�核管理并沒有那么嚴格，沒入也問題不大。

借：福利費科目

貸：應付職工薪酬

3、直接和工資發(fā)放，發(fā)票自然是不需要的。

借：工資類科目

貸：應付職工薪酬

好了，以上就是公司報銷通訊費的情況分析。

好像沒什么大問題，但是實際中卻有一個比較大的問題一直困擾實操執(zhí)行，讓企業(yè)在執(zhí)行過程中如履薄冰。

什么問題，就是因公開支無法取得公司抬頭發(fā)票的問題。

現(xiàn)在實際中，電話費發(fā)票都是只能開實名認證的個人抬頭的發(fā)票，雖然你說是因公支出，但是稅務扣除方面不僅要看實質，還非常重視形式要件，比如發(fā)票是否是公司抬頭，如果不是，你也沒法其他有效證明證明是因公支出(本來電話費就很難區(qū)分)。

那風險就是：

1、給你認定為和企業(yè)取得收入無關的支出，不允許你所得稅前扣除。

2、認為你是變相發(fā)放福利補貼，讓你代扣個人所得稅。

所以如果你公司有大量的實報實銷的因公個人電話費，直接用個人發(fā)票入賬，這樣是存在一定的風險的。

有啥辦法解決不?

1、以公司名義辦理電話卡，購買手機，員工使用，開具公司抬頭發(fā)票。

2、有公司購買充值卡，取得公司抬頭發(fā)票，充值卡交付員工使用，這個方法只能取得預付卡發(fā)票，所以也存在風險(變相發(fā)福利，而非實際費用的懷疑)

3、無法做到還是用個人抬頭繼續(xù)做，稅務檢查到提出疑問，盡量從自己公司管理流程、費用審核標準以及目前商業(yè)環(huán)境下電信運營商確實無法把個人手機費用開公司抬頭的現(xiàn)狀方面解釋，從而取得稅務局對該費用的認可。

當然這個能不能成，一方面取決于你本身業(yè)務是否真實，假的真不了，另一方面也取決于稅務局在具體征管方面的松緊程度，有些檢查人員把握這類問題偏嚴，有些又偏松，就像12366在回復類似問題也是各地松緊不一一樣，有些直接不認可個人抬頭通訊費發(fā)票，有些是有條件的認可。

當然，如果你本身也就是福利性質，公司每個月都有這個標準，只是因崗位不同標準不同，每個月讓大家拿發(fā)票報銷，不管你發(fā)生多少都按這個標準報，那你這明顯就不是費用性質的，很多人以為拿了發(fā)票就是費用了，其實這是誤區(qū)，是費用還是補貼，我們不能完全光從有么有發(fā)票上判斷。

那么如果是這種，你按人人有份的補貼申報個稅，你拿個人抬頭發(fā)票我覺得問題不大，正常報個稅就行。

最后總結，個人抬頭的電話費報銷，首先要分清楚性質，然后做相應的準備，性質決定操作方法。

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